Retouren kaufen hat sich zu einem der profitabelsten Geschäftsmodelle im B2B-Handel entwickelt. Gewerbliche Händler erhalten hochwertige Elektrogeräte zu reduzierten Einkaufspreisen und erzielen attraktive Margen beim Weiterverkauf. Gleichzeitig leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Kreislaufwirtschaft.
In diesem Ratgeber erfahren Sie:
- Was Retouren sind und wie der professionelle Handel funktioniert
- Welche Qualitätsbewertungen wirklich transparent sind
- Wie Sie als Händler von klaren Bewertungssystemen profitieren
- Welche Produktkategorien die höchsten Margen bieten
- Wie Sie Ihre Verkaufspreise optimal kalkulieren
Inhaltsverzeichnis
- Was sind Retouren und wie entstehen sie?
- Warum Retouren kaufen profitabel ist
- Qualitätsbewertung: 100 Punkte vs. ABC-System
- Paletten vs. Einzelgeräte: Die richtige Einkaufsstrategie
- Diese Produktkategorien sind besonders gefragt
- Worauf Sie beim Retouren kaufen achten müssen
- Gewinnpotenzial richtig kalkulieren
- Erfolgreiche Verkaufsstrategien für Reseller
- Rechtliche Aspekte im Retourenhandel
- Logistik und Lagerhaltung optimieren
- FAQ – Häufige Fragen zum Retouren kaufen
Was sind Retouren und wie entstehen sie?
Definition und Entstehung
Retouren sind Produkte, die Endkunden an Online-Händler zurückgesendet haben. Im deutschen Versandhandel gilt ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen – dies führt zu einer Retourenquote von durchschnittlich 20-50% je nach Produktkategorie.
Statistik: Laut Statistischem Bundesamt wurden 2024 allein in Deutschland über 280 Millionen Pakete retourniert – das entspricht einem Warenwert von über 7 Milliarden Euro.
Die häufigsten Rücksendungsgründe
Funktionale Gründe:
- Technische Mängel oder Defekte (15%)
- Transportschäden (8%)
- Falsche Artikel geliefert (5%)
Kundenbezogene Gründe:
- Fehlkauf oder Nicht-Gefallen (42%)
- Falsche Größe oder Maße (18%)
- Doppelbestellung (7%)
- Geschenkrücksendungen (5%)
Der professionelle Retourenweg
1. Wareneingang beim Original-Händler Der Kunde sendet das Produkt zurück, es wird erfasst und grob gesichtet.
2. Verkauf an Großhändler Die meisten Online-Händler verkaufen Retouren ungeprüft an Großhändler weiter – der Zustand ist unklar.
3. Qualitätsprüfung durch professionelle Retourenhändler Spezialisierte Großhändler wie elvinci übernehmen die optische Prüfung:
- Jedes Gerät wird fotografiert und dokumentiert
- Bewertung mit 100-Punkte-System (0-100)
- Detaillierte Mängelbeschreibung
- Klare Preisgestaltung basierend auf Zustand
4. Verkauf an gewerbliche Händler Sie als Händler erwerben die Ware mit transparenter Qualitätsbewertung.
5. Ihre Aufgabe nach dem Kauf
- Funktionsprüfung durchführen
- Bei Bedarf Reparaturen vornehmen
- Aufbereitung und Reinigung
- Weiterverkauf an Endkunden
Expertentipp
Der größte Unterschied zwischen Anbietern liegt in der Transparenz. Während die meisten Großhändler Retouren ungeprüft weiterverkaufen, bieten professionelle Retourenhändler eine detaillierte optische Bewertung – Sie wissen genau, was Sie kaufen.
Warum Retouren kaufen profitabel ist – 6 entscheidende Vorteile

1. Attraktive Einkaufspreise mit hohen Margen
Retouren werden 40-70% günstiger angeboten als Neuware. Bei einem Einkaufspreis von 300€ für eine Waschmaschine (UVP 800€) können Sie mit einem Verkaufspreis von 550-650€ Margen von 45-55% erzielen.
Beispielrechnung Elektro-Großgerät:
Neupreis (UVP): 800€
Einkaufspreis Retoure: 300€
Verkaufspreis B-Ware: 600€
Ihre Marge: 300€ (50%)
2. Hohe Produktvielfalt im ständigen Wechsel
Von Waschmaschinen über Kaffeemaschinen bis zu Staubsaugerrobotern – das Retourensortiment umfasst alle gefragten Elektrogeräte. Sie können flexibel auf Markttrends reagieren und Ihr Sortiment dynamisch anpassen.
3. Transparenz durch 100-Punkte-Bewertung
Anders als bei den meisten Anbietern, die mit groben A/B/C-Kategorien arbeiten, bieten professionelle Retourenhändler präzise Bewertungssysteme mit 100 Abstufungen. Sie zahlen nur den tatsächlichen Wert der Ware – nicht mehr, nicht weniger.
4. Schnelle Skalierbarkeit ohne hohes Risiko
Starten Sie mit der Mindestabnahme (1 Palette oder 5 Geräte) und stocken Sie bei Erfolg schrittweise auf. Das Geschäftsmodell lässt sich flexibel an Ihre Kapazitäten anpassen.
5. Nachhaltigkeit als Verkaufsargument
76% der deutschen Verbraucher achten beim Kauf auf Nachhaltigkeit (Umfrage 2024). Der Retourenhandel verhindert die Vernichtung funktionsfähiger Produkte und ermöglicht Ihnen eine glaubwürdige Nachhaltigkeitskommunikation.
6. Konstante Nachfrage in allen Wirtschaftslagen
Elektrogeräte sind Grundbedarfsartikel – die Nachfrage bleibt auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten stabil. B-Ware wird sogar verstärkt nachgefragt, wenn Konsumenten sparen möchten.
Kundenstimme
"Ich bin mit dem Service von Elvinci äußerst zufrieden! Sie denken immer mit und stellen den Kunden in den Mittelpunkt. Ich stehe täglich mit Nicholas in Kontakt, und er tut alles, um mir das bestmögliche Angebot zu bieten. Sehr empfehlenswert für ihre Professionalität, ihr Engagement und ihre persönliche Betreuung." - Luuk
Qualitätsbewertung: 100-Punkte-System vs. klassische ABC-Kategorien
Das Problem mit ABC-Kategorien beim Retouren kaufen
Die meisten Retourenhändler arbeiten mit groben ABC-Klassifizierungen. Das Risiko für Sie als Händler:
| Problem | Auswirkung |
|---|---|
| Nur 3 grobe Stufen | Zwei "B-Ware" Artikel können sich im Wert um 200€ unterscheiden |
| Keine Details zu Mängeln | Sie kaufen im Blindflug |
| Pauschale Preise | Sie zahlen oft zu viel für mittelmäßige Ware |
| Hohes Einkaufsrisiko | Keine fundierte Kalkulation möglich |
Praxis-Beispiel ABC-System:
- Kühlschrank mit kleinem Kratzer hinten = B-Ware
- Kühlschrank mit Dellen auf der Front = auch B-Ware
- Gleiche Kategorie – aber Wertunterschied von 150-200€!
Die Lösung: 100-Punkte-Bewertung statt drei Buchstaben
Professionelle Retourenhändler wie elvinci nutzen präzise Bewertungssysteme mit 100 Abstufungen statt grober ABC-Gruppen.
Wichtig zu verstehen: Bewertung je nach Produkttyp
Bei Elektro-Großgeräten (Waschmaschinen, Kühlschränke, etc.):
- Jedes einzelne Gerät wird optisch geprüft
- Individuelle Punktebewertung von 0-100
- Fotografische Dokumentation jedes Geräts
- Detaillierte Mängelbeschreibung pro Gerät
Bei Kleingeräten auf Paletten (Kaffeemaschinen, Toaster, etc.):
Ihre Vorteile mit präziser Bewertung
✅ Präzise Preise bei Großgeräten: Die Punktzahl bestimmt den Preis automatisch – Sie zahlen nur den tatsächlichen Wert
✅ Fundierte Kalkulation: Mit der exakten Bewertung können Sie Ihre Verkaufspreise realistisch planen
✅ Fotografische Dokumentation: Großgeräte werden mit mehreren Fotos dokumentiert – Sie sehen genau, was Sie kaufen
✅ Detailgenaue Mängelbeschreibung: Ein Kratzer auf der Rückseite wird anders bewertet als einer auf der Front
✅ Transparenz bei Paletten: Bei Kleingeräten erhalten Sie klare Angaben zur erwarteten Qualitätsverteilung (z.B. "ca. 60% A-Ware, 30% B-Ware, 10% C-Ware")
✅ Minimiertes Risiko: Realistische Einschätzung statt böse Überraschungen
Wichtig zu verstehen: Bei Großgeräten erfolgt die individuelle optische Bewertung durch den Großhändler. Bei Kleingeräten auf Paletten arbeiten professionelle Händler mit Erfahrungswerten und Stichproben, da eine Einzelbewertung jedes Kleingeräts wirtschaftlich nicht darstellbar wäre. Die Funktionsprüfung und eventuelle Reparatur liegt in beiden Fällen beim Händler nach dem Kauf.https://elvinci.de/pages/ueber-elvinci-ihr-partner-im-b2b-retourenhandel
Vergleich: Was Sie beim Kauf erhalten
| Merkmal | ABC-System (Standard) | Präzise Bewertung (elvinci) |
|---|---|---|
| Großgeräte-Bewertung | 3 Stufen pauschal | 100 Abstufungen individuell |
| Kleingeräte-Paletten | Ungeprüft oder vage | Stichproben + Erfahrungswerte (%) |
| Fotografische Dokumentation | Selten | Großgeräte: Jedes Gerät mehrfach |
| Mängelbeschreibung | Pauschal | Detailliert bei Großgeräten |
| Preistransparenz | Pauschalpreise | Punktbasiert (Großgeräte) / Fair kalkuliert (Paletten) |
| Kalkulationssicherheit | Niedrig | Hoch |
| Einkaufsrisiko | Hoch | Minimiert |
Expertentipp
Achten Sie beim Anbietervergleich darauf, ob Großgeräte fotografisch dokumentiert sind und ob bei Kleingeräten-Paletten transparente Angaben zur Qualitätsverteilung gemacht werden.
Paletten vs. Einzelgeräte: Die richtige Einkaufsstrategie
B2B-Mengen: Mindestabnahme verstehen
Im professionellen Retourenhandel gibt es keine klassischen Einzelkäufe wie im Privatkundengeschäft. Als gewerblicher Händler kaufen Sie:
Mindestabnahme:
- 1 Palette (gebündelte Lieferung) oder
- Mindestens 5 Geräte frei zusammengestellt
Dies unterscheidet den B2B-Retourenhandel grundlegend vom Endkundengeschäft.

Strategie 1: Paletten-Einkauf
Was ist eine Palette? Eine vorkonfigurierte Lieferung mit mehreren Artikeln einer Produktgruppe oder gemischt.
Vorteile:
- Schneller Aufbau eines breiten Sortiments
- Große Produktvielfalt in einer Lieferung
- Effizient für erfahrene Händler mit Routine
- Zeitersparnis bei der Produktauswahl
Nachteile:
- Höhere Startinvestition erforderlich
- Aufwand für Sortierung und Einzelaufbereitung
- Weniger Kontrolle über genaue Produktauswahl
Geeignet für:
- Erfahrene Händler mit etablierten Prozessen
- Händler, die klein starten wollen, aber Auswahl im Sortiment möchten
- Geschäftsmodelle mit hohem Warenumschlag
- Aufbau eines breiten Online-Sortiments
Strategie 2: Individuelle Geräte-Zusammenstellung (ab 5 Stück)
Was bedeutet das? Sie wählen mindestens 5 Geräte aus dem verfügbaren Sortiment und stellen Ihre Lieferung individuell nach Ihrem Bedarf zusammen.
Vorteile:
- Präzise Auswahl nach Ihrem Verkaufsfokus
- Fokus auf Ihre Zielgruppe und Verkaufskanäle
- Bessere Kontrolle über Investitionshöhe
- Gezielte Sortimentserweiterung
- Flexibler Einstieg mit überschaubarem Risiko
Nachteile:
- Mehr Zeitaufwand für die Produktauswahl
- Kleinere Sortimentsbreite pro Bestellung
Geeignet für:
- Spezialisierte Händler (z.B. nur Kühlgeräte)
- Gezielte Ergänzung des Sortiments
- Strategischer Aufbau in Nischenbereichen
- Einsteiger, die das Geschäftsmodell testen möchten
Preisgestaltung: Nicht Format, sondern Wert entscheidet
Wichtig zu verstehen: Die Preise variieren stark je nach Produkttyp, Marke, Größe und Zustand – NICHT nach Einkaufsformat.
Praxis-Beispiele:
Beispiel 1: Side-by-Side-Kühlschrank (Premium-Großgerät)
- Einzelgerät, hoher UVP (1.500€)
- Einkaufspreis: 550€
- Kann teurer sein als eine Palette mit 15 Kleingeräten
Beispiel 2: Standard-Waschmaschine (Großgerät Standard)
- Einzelgerät, mittlerer UVP (600€)
- Einkaufspreis: 220€
- Kann günstiger sein als Palette gemischter Kleingeräte
Beispiel 3: Palette Kleingeräte (15 Stück gemischt)
- Kaffeemaschinen, Mixer, Toaster, etc.
- Gesamteinkauf: 400€
- Wiederverkaufswert: 900-1.200€
Die Regel: Vergleichen Sie immer Preis pro Gerät mit Wiederverkaufswert – nicht Format gegen Format.
Maximale Flexibilität durch individuelle Zusammenstellung
Moderne Retourenhändler bieten maximale Flexibilität:
✅ Stellen Sie aus dem verfügbaren Sortiment Ihre Wunschkombination zusammen
✅ Mischen Sie Groß- und Kleingeräte nach Bedarf
✅ Passen Sie Bestellungen an Ihren Lagerplatz an
✅ Reagieren Sie flexibel auf aktuelle Nachfrage
✅ Testen Sie neue Produktkategorien mit geringem Risiko
Empfehlung für Einsteiger
Empfehlung für Einsteiger: Starten Sie mit 5-10 individuell ausgewählten Geräten einer Kategorie, die Sie gut kennen. Nach erfolgreichen ersten Verkäufen können Sie auf Palettenbestellungen umsteigen.
Diese Produktkategorien sind besonders gefragt
Elektro-Großgeräte – Die Kategorie mit den höchsten Margen
Top-Produkte:
- Waschmaschinen und Waschtrockner
- Kühlschränke und Kühl-Gefrierkombinationen
- Geschirrspüler
- Backöfen und Herde
- Wäschetrockner
Warum sind Großgeräte so profitabel?
- Hoher Warenwert ermöglicht Margen von 300-600€ pro Gerät
- Konstante Nachfrage (Grundbedarfsartikel)
- Produkte etablierter Hersteller (Bosch, Siemens, Miele) haben hohe Wiederverkaufsraten
- Geringere Retourenquote beim Weiterverkauf
Besonderheiten:
- Logistik und Lagerung erfordern entsprechende Infrastruktur
- Technische Prüfung ist wichtig (Motor, Elektronik)
- Oft ist Lieferung und Anschluss-Service ein Verkaufsargument
Erfolgsfaktoren:
- Klare Zustandsbeschreibung mit mehreren Fotos
- Energieeffizienzklasse prominent darstellen
- Angebot von Lieferung erhöht Verkaufschancen um 40%
- Funktionsgarantie gibt Käufern Sicherheit
Durchschnittliche Zahlen:
- Einkaufspreis: 200-600€
- Verkaufspreis: 450-1.200€
- Marge pro Gerät: 250-600€
- Verkaufsdauer: 7-21 Tage
Elektro-Kleingeräte – Hoher Umschlag, schneller Verkauf
Top-Produkte:
- Kaffeemaschinen und Kaffeevollautomaten
- Staubsauger und Saugroboter
- Küchenkleingeräte (Mixer, Toaster, Mikrowellen)
- Bügeleisen und Dampfbügelstationen
Warum sind Kleingeräte attraktiv?
- Geringerer Platzbedarf bei Lagerung und Transport
- Schnellere Umschlagsrate (3-10 Tage)
- Einfachere Funktionsprüfung
- Geringeres Einzelrisiko
- Hohe Nachfrage in allen Einkommensschichten
Besonderheiten:
- Vollständigkeit von Zubehör prüfen (Kabel, Aufsätze)
- Markenprodukte (Philips, Bosch, DeLonghi) verkaufen sich 3x schneller
- Saisonale Nachfrage berücksichtigen
Erfolgsfaktoren:
- Attraktive Bündelangebote schaffen (z.B. "Küchen-Set")
- Detaillierte Zubehörliste in Beschreibung
- Hochwertige Produktfotos aus mehreren Perspektiven
Durchschnittliche Zahlen:
- Einkaufspreis: 20-150€
- Verkaufspreis: 45-280€
- Marge pro Gerät: 25-130€
- Verkaufsdauer: 3-10 Tage
Weitere profitable Kategorien
Unterhaltungselektronik: Fernseher, Soundsysteme, Kopfhörer bieten hohe Margen, jedoch ist genaue Zustandsprüfung erforderlich. Besonders Smart-TVs und Premium-Audio haben konstante Nachfrage.
Klimageräte (saisonal): Klimaanlagen und mobile Klimageräte erzielen in den Monaten Mai-August Spitzenpreise. Einkauf im Winter, Verkauf im Sommer maximiert Margen.
Haushaltshelfer: Dampfreiniger, Fensterreiniger, Luftreiniger – wachsende Kategorie mit steigender Nachfrage (+25% seit 2023).
Produktkategorie-Strategie: Spezialisierung oder Breite?
| Ansatz | Vorteile | Geeignet für |
|---|---|---|
| Spezialisierung (z.B. nur Kühlgeräte) | - Expertise-Aufbau - Höhere Kundenbindung - Effiziente Prozesse |
Erfahrene Händler mit etabliertem Kundenstamm |
| Breites Sortiment (Alle Kategorien) | - Mehr Verkaufschancen - Risikostreuung - Flexibilität |
Einsteiger und Online-Marktplatz-Verkäufer |
| Hybridmodell (Fokus + Ergänzung) | - Kernkompetenz + Diversifikation - Beste Balance |
Die meisten erfolgreichen B2B-Händler |
Statistik: Händler mit 2-3 Fokuskategorien + ergänzendem Sortiment erzielen durchschnittlich 35% höhere Jahresumsätze als reine Spezialisten oder reine Generalisten.
Worauf Sie beim Retouren kaufen achten müssen
1. Auswahl des richtigen Lieferanten – Die wichtigste Entscheidung
Die Wahl eines seriösen Retourenhändlers ist erfolgsentscheidend. Checkliste für Lieferanten-Auswahl:
Muss-Kriterien (unverzichtbar):
- ✅ Fotografische Dokumentation JEDES einzelnen Geräts
- ✅ Genaues Bewertungssystem (100 Punkte statt ABC)
- ✅ Detaillierte Produktbeschreibungen mit Mängelauflistung
- ✅ Transparente, punktbasierte Preisgestaltung
- ✅ Verlässliche Lieferzeiten und professionelle Logistik
- ✅ Gewerbenachweis erforderlich (B2B-Fokus)
Nice-to-have (Qualitätsmerkmale):
- Fester Ansprechpartner für Händler
- Flexible Zahlungsmodalitäten
- Regelmäßige Sortimentsaktualisierung
- Positive Bewertungen anderer B2B-Kunden
Warnsignale (Red Flags):
- ❌ Keine Fotos oder nur Symbolbilder
- ❌ Pauschale ABC-Kategorien ohne Details
- ❌ Unklare Preisgestaltung
- ❌ Keine Gewerbepflicht (deutet auf Privatverkäufe hin)
Der entscheidende Unterschied: Die meisten Anbieter verkaufen Retouren ungeprüft weiter – Sie kaufen im Blindflug. Professionelle Großhändler bieten:
- Bei Großgeräten: Optische Prüfung, individuelle Bewertung und fotografische Dokumentation jedes einzelnen Geräts
- Bei Kleingeräten-Paletten: Stichproben und transparente Angaben zur erwarteten Qualitätsverteilung (z.B. "60% A, 30% B, 10% C")
2. Qualitätsprüfung vor dem Kauf – Ihre Checkliste
Auch bei bewerteten Produkten sollten Sie eigene Prüfkriterien anlegen:
Vor der Bestellung prüfen:
- Entspricht die Beschreibung den Fotos? (bei Großgeräten)
- Ist der Zustand realistisch bewertet? (Punktzahl vs. sichtbare Mängel)
- Sind alle wichtigen Zubehörteile vorhanden?
- Welche konkreten Mängel sind dokumentiert?
- Bei Paletten: Ist die Qualitätsverteilung klar kommuniziert?
- Ist der Preis angemessen für Zustand und Punktzahl?
- Lohnt sich der Einkauf bei geplantem Verkaufspreis?
- Passt das Gerät/die Palette zu meinem aktuellen Sortiment?
3. Technisches Know-how aufbauen
Als Retourenhändler übernehmen Sie die Funktionsprüfung und eventuelle Reparaturen. Notwendige Kompetenzen:
Basis-Kompetenzen (für alle Händler):
- Elektrische Sicherheitsprüfung (Kabel, Stecker, Gehäuse)
- Funktionstest der Grundfunktionen
- Fehlerdiagnose bei häufigen Problemen
- Reinigung und optische Aufbereitung
Erweiterte Kompetenzen (für höhere Margen):
- Austausch von Standardteilen (Dichtungen, Filter, Schläuche)
- Reparatur elektronischer Steuerungen
- Software-Updates und Resets
- Zertifizierte Sicherheitsprüfung
Empfehlung: Starten Sie mit Produktkategorien, in denen Sie bereits technisches Verständnis haben. Erweitern Sie Ihr Know-how schrittweise durch Schulungen oder Partnerschaften mit Technikern.
4. Startkapital und Gewerbeanmeldung
Formale Voraussetzungen:
- ✅ Angemeldetes Gewerbe (bei Ihrem Gewerbeamt)
- ✅ Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (beim Finanzamt)
- ✅ Geschäftskonto (für saubere Buchhaltung)
- ✅ Gewerbliche Versicherungen (Haftpflicht, ggf. Produkthaftpflicht)
Startkapital-Empfehlung:
- Minimum: 1.500-2.500€ (für 5-10 Geräte)
- Komfortabel: 5.000-8.000€ (für 1-2 Paletten)
- Professionell: 15.000€+ (für breites Sortiment und Lagerhaltung)
Zusätzliche Kosten einplanen:
- Lagerfläche (ab 50€/Monat für kleine Räume)
- Equipment (Drucker, Kamera, Werkzeug): 300-800€
- Verpackungsmaterial: 100-200€/Monat
- Versandkosten: Je nach Verkaufsvolumen
- Marketing/Plattformgebühren: 10-15% vom Umsatz
Tipp
Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung (Umsatz <100.000€ in 2025) für einen einfacheren Start. Sie zahlen keine Umsatzsteuer, können aber auch keine Vorsteuer abziehen.
Gewinnpotenzial richtig kalkulieren
Die vollständige Kostenrechnung
Viele Einsteiger unterschätzen die Gesamtkosten beim Retourenhandel. Vollständige Kalkulation pro Gerät:
1. Einkaufskosten:
- Wareneinkaufspreis
- Anteilige Versandkosten zum Lager
- ⚠️ Bei Umsatzsteuerpflicht: Netto-Preis relevant
2. Aufbereitungskosten:
- Funktionsprüfung (Zeitaufwand)
- Reinigung und optische Aufbereitung
- Ersatzteile bei Reparaturen
- Neue Verpackung (falls Original beschädigt)
3. Lager- und Handlingkosten:
- Anteilige Lagermiete pro Gerät
- Fotografieren und Listing-Erstellung
- Lagerverwaltung (Software)
4. Verkaufskosten:
- Plattformgebühren (eBay: ~12%, Amazon: ~15%)
- Zahlungsabwicklung (PayPal: ~2-3%)
- Versandkosten an Kunden (falls nicht separat berechnet)
- Verpackungsmaterial
5. Retourenquote einkalkulieren:
- Durchschnittlich 5-8% beim Verkauf von B-Ware
- Rückversandkosten + erneute Aufbereitung
Beispielkalkulation: Waschmaschine
| Einkauf | Aufbereitung | Verkauf |
|---|---|---|
| Wareneinkauf (netto): 250€ Versand zum Lager: 35€ |
Funktionsprüfung (1h): 25€ Reinigung & Aufbereitung: 15€ Neue Verpackung: 10€ |
eBay Gebühren (12%): 72€ PayPal (2,5%): 15€ Versand an Kunden: 45€ Verpackung: 12€ |
| SUMME EINKAUF: 285€ | SUMME AUFBEREITUNG: 50€ | SUMME VERKAUF: 144€ |
GESAMTKOSTEN: 479€
Verkaufspreis: 650€
GEWINN: 171€
MARGE: 26,3%
Preisfindung: Der optimale Verkaufspreis
Marktrecherche durchführen:
1. Neupreis recherchieren:
- Hersteller-UVP ermitteln
- Aktuelle Neupreise bei großen Händlern prüfen
2. B-Ware-Preise analysieren:
- eBay: Filter "Verkaufte Artikel" nutzen
- Amazon Warehouse Deals als Benchmark
- Lokale Händler vergleichen
3. Eigenen Preis festlegen:
- 30-50% unter Neupreis für B-Ware in gutem Zustand
- 50-70% unter Neupreis bei sichtbaren Mängeln
- Psychologische Preisschwellen beachten (599€ statt 605€)
Preisstrategien:
| Strategie | Beschreibung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Penetrationspreis | Bewusst günstig für schnellen Verkauf | Einsteiger, Marktanteil gewinnen |
| Mittelpreis | Orientierung am Marktdurchschnitt | Die meisten Händler |
| Premiumpreis | Höherer Preis + exzellenter Service | Spezialisierte Händler mit USP |
| Dynamische Preise | Anpassung nach Nachfrage/Lagerzeit | Fortgeschrittene mit Software |
Tools für effiziente Kalkulation
Excel-Vorlage erstellen: Automatisieren Sie Ihre Kalkulation mit Formeln:
- Umsatzsteuer = Verkaufspreis / 1,19 * 0,19
- Nettogewinn = Verkaufspreis - Gesamtkosten - Umsatzsteuer
- Marge % = (Nettogewinn / Verkaufspreis) * 100
Empfohlene Software:
- Lexoffice / sevDesk (Buchhaltung)
- Billbee (Multi-Channel-Verkauf)
- Keepa (Amazon Preisanalyse)
Expertentipp
Legen Sie eine Mindestmarge von 20% fest. Geräte, die diese Marge nicht erreichen, gehören nicht in Ihr Sortiment – auch wenn der Einkaufspreis verlockend ist.
Erfolgreiche Verkaufsstrategien für Reseller

Multi-Channel-Vertrieb: Mehrere Standbeine aufbauen
Online-Marktplätze (Empfohlen für Einsteiger):
eBay:
- Große Reichweite mit 19 Millionen deutschen Nutzern
- Etablierte Käuferbasis für B-Ware
- Gebühren: ~12% + PayPal 2-3%
- Vorteil: Schneller Start ohne eigene Website
Amazon Marketplace:
- Höchste Kaufkraft der Kunden
- Vertrauensbonus durch Amazon-Plattform
- Gebühren: ~15% + Versand durch Amazon möglich
- Vorteil: Höhere durchschnittliche Verkaufspreise
eBay Kleinanzeigen (jetzt Kleinanzeigen):
- Ideal für lokale Großgeräte-Verkäufe
- Keine Versandkosten für Käufer
- Vorteil: Selbstabholung spart Logistikkosten
Eigener Online-Shop (für Fortgeschrittene):
- Volle Kontrolle über Preise und Präsentation
- Keine Plattformgebühren (nur Shop-Software + Payment)
- Direkter Kundenkontakt und Stammkundenbindung
- Nachteil: Traffic muss selbst generiert werden (SEO, Ads)
Stationärer Handel / Showroom:
- Ideal für hochpreisige Großgeräte
- Kunden können Ware vor Ort begutachten
- Persönliche Beratung schafft Vertrauen
- Lokale Stammkundschaft aufbauen
Empfehlung: Starten Sie mit 1-2 Online-Marktplätzen. Nach 6-12 Monaten Erfahrung erweitern Sie auf eigenen Shop oder stationären Verkauf.
Professionelle Produktpräsentation – Der Unterschied zwischen 3 und 30 Tagen Verkaufszeit
Hochwertige Produktfotos (Pflicht):
- Minimum 6-8 Fotos pro Gerät
- Helle, gleichmäßige Ausleuchtung
- Neutraler Hintergrund (weiß oder grau)
- Perspektiven: Front, Seiten, Rückseite, Details, Mängel
- Mängel ehrlich fotografieren (schafft Vertrauen!)
- Größenverhältnisse erkennbar machen
Equipment-Empfehlung:
- Smartphone mit guter Kamera (ab iPhone 12 / Samsung S20)
- Fotobox mit LED-Beleuchtung (ab 80€)
- Stativ für gleichbleibende Qualität (ab 30€)
Aussagekräftige Produktbeschreibungen:
Must-have Elemente:
- Überschrift mit Marke, Modell, Zustand
- Technische Daten vollständig (EAN, Energieklasse, Maße, Gewicht)
- Zustandsbeschreibung detailliert und ehrlich
- Zubehör und Lieferumfang auflisten
- Funktionsumfang und Besonderheiten
- Ihre Leistungen (Garantie, Rückgaberecht, Lieferung)
Vertrauensbildende Maßnahmen – Warum Kunden bei Ihnen kaufen
Trust-Elemente in Listings:
- ⭐ Verkäuferbewertungen prominent zeigen
- 📜 Klare Rückgaberegelungen kommunizieren
- 🔒 Sichere Zahlungsmethoden anbieten
- 📸 Ehrliche Mängeldarstellung (schafft Glaubwürdigkeit)
- ✅ Zertifikate/Gewerbenachweis erwähnen
Verkaufspsychologie:
- "Nur noch 3 Stück verfügbar" (Verknappung)
- "Bereits 47x verkauft" (Social Proof)
- "B-Ware - neuwertig mit kleinen optischen Mängeln" (Transparenz)
- "Geprüft und gereinigt" (Qualitätssignal)
Saisonalität nutzen – Timing ist Geld
| Saison | Top-Produkte | Strategie |
|---|---|---|
| Frühling (März-Mai) | Gartengeräte, Grills, Klimaanlagen | Einkauf im Winter, Verkauf im Frühjahr |
| Sommer (Juni-Aug) | Ventilatoren, Kühlgeräte, Outdoor | Höhere Preise durch Nachfragespitze |
| Herbst (Sep-Nov) | Heizgeräte, Küchengeräte | Vorbereitung auf Weihnachtsgeschäft |
| Winter (Dez-Feb) | Alle Kategorien (Weihnachten), Waschmaschinen | Höchste Umsätze im Jahr |
Saisonale Einkaufsstrategie:
- Klimageräte im Winter einkaufen (-30% Einkaufspreise)
- Heizgeräte im Sommer einkaufen
- Vor Saisonstart einlagern und zum Peak verkaufen
Kundenbindung und Service – Der Schlüssel zu Wiederholungskäufen
Exzellenter Kundenservice:
- Anfragen innerhalb 24h beantworten (besser: 4h)
- Kulante Rückgaberegelungen (über gesetzliches Minimum hinaus)
- Proaktive Problemlösung bei Reklamationen
- Nachkaufbetreuung (Installationstipps, Pflegehinweise)
Kundenbindungs-Programme:
- Newsletter mit exklusiven Angeboten (10-15% höhere Wiederkaufsrate)
- Stammkundenrabatt (z.B. ab 3. Kauf 5% Rabatt)
- Empfehlungsprogramm (20€ Gutschein für geworbenen Neukunden)
- Frühzeitiger Zugang zu neuen Lieferungen
Lifetime Value erhöhen
Ein zufriedener Kunde kauft durchschnittlich 3,2x bei Ihnen und empfiehlt Sie 1,8x weiter. Investieren Sie in Kundenzufriedenheit!
Rechtliche Aspekte im Retourenhandel
Gewährleistungspflicht beim Verkauf von B-Ware
Als gewerblicher Verkäufer sind Sie zur Gewährleistung verpflichtet – auch bei B-Ware und Retouren.
Gesetzliche Regelungen:
- Standard bei Neuware: 24 Monate Gewährleistung
- Bei B-Ware zulässig: Verkürzung auf 12 Monate
- Wichtig: Muss klar kommuniziert werden (AGB + Produktbeschreibung)
Praktische Umsetzung:
In Ihren Produktbeschreibungen: "B-Ware mit 12 Monaten Gewährleistung. Die Gewährleistung ist gemäß § 476 BGB auf 12 Monate verkürzt, da es sich um B-Ware handelt."
Was ist abgedeckt:
- Mängel, die bereits beim Kauf vorhanden waren
- Fehlerhafte Funktion trotz korrekter Bedienung
- Unvollständigkeit trotz anderer Zusage
Was ist NICHT abgedeckt:
- Verschleiß durch normale Nutzung
- Unsachgemäße Bedienung durch Käufer
- Beschädigungen nach Übergabe
Produkthaftung – Ihre Verantwortung als Händler
Sie tragen die Verantwortung für die Sicherheit der verkauften Produkte.
Pflichten:
- ⚠️ Defekte Geräte mit Sicherheitsrisiko dürfen NICHT verkauft werden
- ⚠️ Elektrische Sicherheit muss geprüft sein
- ⚠️ CE-Kennzeichnung muss vorhanden sein
Empfehlung: Schließen Sie eine Produkthaftpflichtversicherung ab (ab 150€/Jahr). Diese deckt Schäden, die durch von Ihnen verkaufte Produkte entstehen.
Kennzeichnungspflicht – Transparenz ist Pflicht
Pflichtangaben in Ihren Listings:
- ✅ Klare Kennzeichnung als "B-Ware" oder "Retoure"
- ✅ Alle bekannten Mängel müssen genannt werden
- ✅ Zustand muss realistisch beschrieben werden
- ✅ Fehlende Originalverpackung muss erwähnt werden
- ✅ Verkürzte Gewährleistung klar kommunizieren
Verboten:
- ❌ B-Ware als "neuwertig" ohne Hinweis verkaufen
- ❌ Mängel verschweigen
- ❌ Falsche Energieeffizienzklassen angeben
- ❌ Irreführende Fotos (z.B. Neuware-Fotos bei B-Ware)
Widerrufsrecht beim Verkauf an Endkunden
Bei Verkauf an Privatkunden (B2C):
- 14 Tage Widerrufsrecht sind Pflicht
- Käufer kann ohne Angabe von Gründen zurückgeben
- Rücksendekosten: Können dem Kunden auferlegt werden
- Wertersatz: Bei Beschädigung durch übermäßige Prüfung möglich
Bei Verkauf an Gewerbetreibende (B2B):
- Kein gesetzliches Widerrufsrecht
- Kann freiwillig gewährt werden
- Sollte in AGB klar geregelt sein
H3: Umsatzsteuer und Rechnungsstellung
Kleinunternehmerregelung:
- Umsatz <100.000€ im Jahr (Stand 2025)
- Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen
- Aber: Keine Vorsteuer-Abzug beim Einkauf
- Hinweis auf Rechnung: "Umsatzsteuer nicht ausgewiesen (Kleinunternehmer)"
Regelbesteuerung:
- Umsatzsteuer 19% auf Verkäufe
- Vorsteuer vom Einkauf abziehbar
- Monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Vorteil: Besserer Cashflow bei hohem Einkaufsvolumen
Wichtig
Lassen Sie sich steuerlich beraten! Die richtige Wahl zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung kann mehrere tausend Euro Unterschied machen.
Logistik und Lagerhaltung optimieren

Effiziente Wareneingangsprozesse
Checkliste bei Warenanlieferung:
- ⏱️ Lieferung zeitnah entgegennehmen und prüfen
- 📦 Anzahl der Pakete/Paletten mit Lieferschein abgleichen
- 📸 Transportschäden fotografisch dokumentieren (vor Öffnung!)
- ✅ Vollständigkeit kontrollieren (alle Geräte vorhanden?)
- 🔍 Grobe Sichtkontrolle auf Beschädigungen
- 💾 Alle Geräte im Lagerverwaltungssystem erfassen
- 📧 Bei Abweichungen: Sofort Lieferanten kontaktieren
Reklamationsfristen beachten:
- Transportschäden: Sofort beim Spediteur reklamieren
- Inhaltliche Abweichungen: Innerhalb 48h beim Lieferanten melden
- Dokumentation: Fotos + Lieferschein aufbewahren
Lagerorganisation – Platz sparen, Effizienz steigern
Grundprinzipien der Lagerorganisation:
1. Zonierung nach Produktgruppen:
- Zone A: Kleingeräte (Regale)
- Zone B: Großgeräte stehend (Boden)
- Zone C: Kommissionierung & Versand
- Zone D: Defekte/Reparatur
2. ABC-Analyse für Platzierung:
- A-Artikel (schnelldrehend): Griffbereit im vorderen Bereich
- B-Artikel (mittelmäßig): Mittlerer Bereich
- C-Artikel (langsam): Hinterer Bereich, höhere Regale
3. FIFO-Prinzip anwenden: First In, First Out – ältere Ware zuerst verkaufen
Platzsparende Methoden:
- Schwerlastregale bis 2,50m Höhe nutzen
- Kleine Artikel in beschrifteten Boxen organisieren
- Großgeräte auf Europaletten stapelbar lagern
- Schmale Gänge (min. 80cm) für maximale Flächennutzung
Lagerverwaltungssoftware:
- Lexoffice (inkl. Lagerverwaltung)
- Billbee (Multi-Channel + Lager)
- Einfache Excel-Lösung für Einsteiger
Versand und Verpackung – Sicher und professionell
Professionelle Verpackung:
- Kleingeräte: Karton + Luftpolsterfolie + Füllmaterial
- Großgeräte: Stretchfolie + Kantenschutz + Palette (bei Spedition)
- Empfindliche Elektronik: Anti-Statik-Folie + extra Polsterung
- Gebrauchte Kartons: Umweltfreundlich und kostensparend (beschädigte Stellen abkleben)
Beilagen nicht vergessen:
- ✉️ Rechnung
- 📄 Bedienungsanleitung (falls vorhanden)
- 📝 Kurze Pflegehinweise
- 🎁 Kleines Dankeschön (Sticker, Visitenkarte für Wiederholungskäufe)
Lagerkosten minimieren
Lagerflächen-Optionen:
| Option | Kosten/Monat | m² | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Keller/Garage | 0-50€ | 10-30 | Einsteiger, Nebenerwerb |
| Angemieteter Raum | 150-400€ | 50-100 | Kleine Vollzeit-Händler |
| Lagerhalle | 500-1.500€ | 150-300 | Etablierte Händler |
| Flexible Lagerräume | 3-8€/m² | Nach Bedarf | Saisonale Geschäfte |
Lagerkosten in Kalkulation einberechnen:
Beispiel: 200€ Lagermiete für 100m²
Durchschnittlich 50 Geräte im Lager
Kosten pro Gerät: 4€/Monat
Bei 2 Monaten Lagerdauer = 8€ pro Gerät in Kalkulation einrechnen!
Spartipp: Optimieren Sie Ihre Verkaufsgeschwindigkeit. Jeder Tag weniger Lagerzeit spart Kosten und erhöht Ihren ROI.
FAQ – Häufige Fragen zum Retouren kaufen
Sind Retouren immer defekt oder beschädigt?
Nein, das ist ein weit verbreiteter Irrtum. Die Mehrheit der Retouren ist optisch in gutem Zustand. Laut Branchenstatistik sind nur 12-18% der Retouren tatsächlich technisch defekt.
Häufigste Rücksendungsgründe sind:
- Fehlkauf oder Nicht-Gefallen (42%)
- Falsche Größe/Maße (18%)
- Doppelbestellung (7%)
- Geschenkrücksendungen (8%)
Bei professionellen Retourenhändlern werden optische Mängel klar dokumentiert und bewertet. Die Funktionsprüfung übernehmen Sie als Händler nach dem Kauf.
Wie hoch sind die typischen Margen beim Retouren kaufen?
Die Margen variieren stark je nach Produktgruppe, Zustand und Aufbereitungsaufwand:
Durchschnittliche Margen:
- Elektro-Großgeräte: 35-55% (250-600€ pro Gerät)
- Elektro-Kleingeräte: 40-65% (25-130€ pro Gerät)
- Premium-Elektronik: 30-45% (variabel)
Entscheidend für Ihre Marge sind:
- Einkaufspreise (transparente Bewertung = bessere Preise)
- Ihre Fähigkeit zur Reparatur und Aufbereitung
- Ihre Verkaufsstrategie und Plattformwahl
- Technisches Know-how für Funktionsprüfung
Realistisch: Bei guter Strategie sind 40-50% Bruttomarge über alle Kategorien erreichbar.
Welche Startinvestition ist notwendig?
Der Einstieg ist mit verschiedenen Investitionsniveaus möglich:
Minimum-Start (1.500-2.500€):
- 5-10 Geräte individuell zusammengestellt
- Basis-Equipment (Kamera, Drucker)
- Nutzung von Keller/Garage als Lager
- Verkauf über etablierte Marktplätze
Komfortabler Start (5.000-8.000€):
- 1-2 Paletten gemischt
- Professionelles Equipment
- Angemieteter kleiner Lagerraum
- Mehrere Verkaufskanäle
Professioneller Start (15.000€+):
- Breites Sortiment über mehrere Kategorien
- Eigene Lagerhalle
- Professionelle Lagerverwaltung
- Evtl. eigener Online-Shop
Wichtiger als hohes Startkapital: Durchdachte Strategie + technisches Know-how + solider Verkaufskanal.
Brauche ich als Retourenhändler ein Gewerbe?
Ja, ein angemeldetes Gewerbe ist zwingend erforderlich. Professionelle Retourenhändler verkaufen ausschließlich an gewerbliche Käufer (B2B).
Notwendige Schritte:
- Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt anmelden (~20-40€)
- Umsatzsteuer-ID beim Finanzamt beantragen (kostenlos)
- Geschäftskonto eröffnen (Trennung privat/geschäftlich)
- Optional: Handelsregistereintrag bei größerem Geschäft
Als gewerblicher Händler:
- Unterliegen Sie der Gewährleistungspflicht
- Müssen Sie ordnungsgemäße Rechnungen ausstellen
- Können Sie Betriebsausgaben steuerlich absetzen
- Haben Sie Zugang zu professionellen Großhändlern
Wie finde ich seriöse Lieferanten?
Checkliste für seriöse Retourenhändler:
✅ Muss-Kriterien:
- Fotografische Dokumentation JEDES einzelnen Geräts
- Genaues Bewertungssystem (100 Punkte statt ABC)
- Detaillierte Produktbeschreibungen mit Mängelauflistung
- Transparente, punktbasierte Preisgestaltung
- Gewerbenachweis erforderlich (B2B-Fokus)
❌ Warnsignale (Red Flags):
- Keine Fotos oder nur Symbolbilder
- Pauschale ABC-Kategorien ohne Details
- Keine Gewerbepflicht
- Unrealistisch niedrige Preise
Der entscheidende Unterschied: Die meisten Anbieter verkaufen ungeprüfte Ware weiter. Professionelle Großhändler wie elvinci bieten optische Prüfung und genaues Bewertungssystem für maximale Klarheit.
Welche rechtlichen Aspekte muss ich beachten?
Wichtigste rechtliche Pflichten:
Gewährleistung:
- Bei B-Ware: Verkürzung auf 12 Monate zulässig
- Muss klar kommuniziert werden (AGB + Produktbeschreibung)
Kennzeichnungspflicht:
- Produkte als B-Ware/Retoure kennzeichnen
- Alle bekannten Mängel kommunizieren
- Keine irreführende Werbung
Produkthaftung:
- Elektrische Sicherheit muss geprüft sein
- Defekte mit Sicherheitsrisiko dürfen nicht verkauft werden
- Produkthaftpflichtversicherung empfohlen (ab 150€/Jahr)
Widerrufsrecht:
- 14 Tage bei Verkauf an Privatkunden (B2C)
- Kein Widerrufsrecht bei B2B (außer freiwillig)
Empfehlung: Lassen Sie Ihre AGB von einem Anwalt prüfen – Kosten ab 300€, schützt vor teuren Abmahnungen.
Wie lagere ich Retouren richtig?
Grundprinzipien der Lagerhaltung:
Organisation:
- Sortierung nach Produktgruppen (Kleingeräte, Großgeräte)
- Schnelldrehende Artikel griffbereit platzieren
- FIFO-Prinzip anwenden (First In, First Out)
- Digitale Lagerverwaltung nutzen (Excel oder Software)
Lagerbedingungen für Elektrogeräte:
- Trockener Raum (max. 65% Luftfeuchtigkeit)
- Temperatur: 10-25°C (keine extremen Schwankungen)
- Schutz vor direkter Sonneneinstrahlung
- Belüftung gegen Schimmelbildung
Platzsparende Lagerung:
- Schwerlastregale für Kleingeräte
- Europaletten für Großgeräte (stapelbar bis 3 Ebenen)
- Beschriftete Boxen für Kleinteile und Zubehör
Lagerflächenbedarf:
- 10-30m²: Einsteiger/Nebenerwerb (20-50 Geräte)
- 50-100m²: Kleine Vollzeit-Händler (100-200 Geräte)
- 150m²+: Etablierte Händler (300+ Geräte)
Kann ich einzelne Artikel oder nur Paletten kaufen?
Im professionellen B2B-Retourenhandel gibt es Mindestabnahmen:
Option 1: Paletten-Einkauf
- Vorkonfigurierte Lieferung mit mehreren Artikeln
- Schneller Sortimentsaufbau
- Geeignet für erfahrene Händler mit Lagerplatz
Option 2: Individuelle Zusammenstellung
- Mindestens 5 Geräte frei wählbar
- Präzise Auswahl nach Ihrem Bedarf
- Geeignet für Einsteiger und spezialisierte Händler
Keine Einzelkäufe wie im Privatkundengeschäft. Dies unterscheidet den gewerblichen B2B-Handel vom Endkundengeschäft.
Empfehlung für Einsteiger: Starten Sie mit 5-10 individuell ausgewählten Geräten einer Kategorie, die Sie gut kennen.
Wie funktioniert die Qualitätsbewertung?
Standard-Markt (Vorsicht): Die meisten Anbieter verkaufen Retouren mit groben ABC-Kategorien:
- Nur 3 Stufen für komplett unterschiedliche Zustände
- Keine Details zu konkreten Mängeln
- Hohe Einkaufsrisiken
Professionelle Retourenhändler (elvinci):
Bei Elektro-Großgeräten:
- Präzise 100-Punkte-Bewertung statt grober ABC-Gruppen
- Jedes Gerät wird einzeln geprüft und fotografiert
- Detaillierte Mängelbeschreibung pro Gerät
Bei Kleingeräten auf Paletten:
- Stichprobenartige Qualitätskontrolle
- Transparente Angabe der erwarteten Qualitätsverteilung
- Beispiel: "Diese Palette enthält ca. 60% A-Ware, 30% B-Ware, 10% C-Ware"
- Einzelbewertung jedes Kleingeräts wäre zu kostenintensiv und würde Händlergewinne eliminieren
Die Funktionsprüfung übernehmen Sie als Händler nach dem Kauf.


